2008年5月12日成都遭受强烈地震,为最大程度减少人员伤亡、减轻地震灾害给展馆带来的经济损失和社会影响,使地震应急能够协调、有序和高效进行,特制订场馆紧急预案。本预案适用于未解除地震警报之前,我展馆处置相关事件的应急活动。
成立展馆抗震应急指挥部,负责领导、指挥和协调地震应急、救灾及展馆监测工作。指挥部下设应急工作组,办公室设在7-8号馆服务公司办公室。
展览服务公司由专业人员组建监测小组,随时监测展馆硬件损失情况,并协助馆内人员的疏散。并负责场馆及指挥部办公室日常事务,汇集相关信息,管理场馆灾害调查与损失评估,处理由地震灾害引起的紧急求援工作。
成立自查小组,认真监测场馆硬件设施设备,包括建筑物整体结构、支柱、玻璃门窗、地面及电源等附属设施。发现隐患立即上报,确保场馆硬件设施的安全。自查小组定时进行检查,做好相关记录。对出现的问题须及时上报,并按有关领导的指示做出快速反应。
损坏较轻部分,由服务公司自行修复,严重部分,汇总后书面报告总裁办和高标工程部,尽量将损坏程度降到最低。
与展览主办单位保持联络,做好展会变更统计,随时向集团报告。